Klauzula informacyjna w związku z przetwarzaniem danych osobowych

Print Drukuj

Zgodnie z art. 13 RODO administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, ul. Mickiewicza 2, 16‑300 Augustów, z podanym adresem e‑mail i numerami telefonu, a wyznaczonym Inspektorem Ochrony Danych jest osoba kontaktowa pod adresem inspektor@augustow.praca.gov.pl. Dane są przetwarzane w różnych celach związanych z realizacją zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia oraz na innych podstawach prawa wymienionych dla poszczególnych grup. W odniesieniu do osób bezrobotnych i poszukujących pracy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g RODO w celu realizacji ustawowych zadań; odbiorcami są organy administracji publicznej, ZUS, pracodawcy, podmioty szkoleniowe i upoważnione prawem podmioty, a przechowywanie odbywa się zgodnie z instrukcją kancelaryjną i jednolitym rzeczowym wykazem akt.

Dla pracodawców podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. e i b RODO w zakresie świadczenia usług rynku pracy i realizacji umów o dofinansowanie zatrudnienia; odbiorcami są organy administracji i podmioty upoważnione, a dane przechowywane są do zakończenia wsparcia i okresu archiwizacji. Dla kontrahentów przetwarzanie następuje na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO w związku z wykonaniem zamówień i prowadzeniem dokumentacji rachunkowej; odbiorcami są biura rachunkowe, banki i instytucje finansowe, a okres przechowywania wynosi 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zawarto umowę. Uczestników szkoleń i kursów obejmuje art. 6 ust. 1 lit. e i b RODO w celu organizacji i rozliczenia szkoleń, z przekazaniem danych podmiotom szkoleniowym i agencjom zatrudnienia oraz przechowywaniem przez 5 lat od zakończenia szkolenia.

Kandydaci na staże i praktyki są obsługiwani na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w celu rekrutacji i rozliczenia staży/praktyk, przy przekazaniu danych pracodawcom i zatrzymaniu ich przez 5 lat. Beneficjenci programów aktywizacyjnych mają dane przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO przez podmioty realizujące programy, z przechowywaniem zgodnym z przepisami archiwalnymi. Osoby korzystające z poradnictwa zawodowego są obsługiwane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO, przy czym dane przechowywane są przez 5 lat.

Wymiana korespondencji elektronicznej jest przetwarzana na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO jako uzasadniony interes administratora, odbiorcami są pracownicy PUP i podmioty techniczne, a dane przechowywane są przez 2 lata od ostatniej wymiany korespondencji. Osobom, których dane dotyczą, przysługują prawa dostępu, sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu, przenoszenia danych oraz prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych; obowiązek podania danych ma charakter obligatoryjny tam, gdzie wynika to z przepisów lub jest niezbędny do zawarcia umowy bądź korzystania ze świadczeń, w pozostałych przypadkach podawanie danych jest dobrowolne i zgoda może być w każdym czasie wycofana. Dane nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji ani profilowaniu.

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

- DLA OSÓB BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY

DLA PRACODAWCÓW

DLA KONTRAHENTÓW

DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ I KURSÓW

DLA KANDYDATÓW NA STAŻE I PRAKTYKI

DLA BENEFICJENTÓW PROGRAMÓW AKTYWIZACYJNYCH

DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z PORADNICTWA ZAWODOWEGO

DLA OSÓB WYMIENIAJĄCYCH KORESPONDENCJĘ ELEKTRONICZNĄ

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________

DLA OSÓB BEZROBOTNYCH I POSZUKUJĄCYCH PRACY

Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji ustawowych zadań urzędu - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c oraz art. 9 ust. 2 lit. g ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych będą: organy administracji publicznej, Zakład Ubezpieczeń Społecznych, pracodawcy w zakresie pośrednictwa pracy, podmioty realizujące szkolenia oraz podmioty upoważnione z mocy przepisów prawa.

Dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa, zgodnie z instrukcją kancelaryjną i Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia jest obligatoryjne. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić realizację form pomocy.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA PRACODAWCÓW

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia usług rynku pracy oraz realizacji umów o dofinansowanie zatrudnienia - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia, aktów wykonawczych i innych przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych będą wyłącznie organy administracji publicznej oraz podmioty upoważnione przepisami prawa.

Dane osobowe przechowywane będą do zakończenia wsparcia oraz przez okres archiwizacji dokumentów zgodnie z ustawą o narodowym zasobie archiwalnym.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami jest obligatoryjne. W pozostałych przypadkach podawanie danych jest dobrowolne a zgoda na ich przetwarzanie może być odwołana w każdym momencie.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KONTRAHENTÓW

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu wykonania zamówień i usług oraz prowadzenia dokumentacji rachunkowej - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i c ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy o rachunkowości i innych przepisów prawa.

Odbiorcami danych osobowych będą: biura rachunkowe, banki, instytucje finansowe oraz podmioty upoważnione przepisami prawa.

Dane osobowe przechowywane będą przez 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym zawarto umowę.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych w zakresie wymaganym przepisami jest obligatoryjne dla realizacji umowy. Niepodanie wymaganych danych może uniemożliwić zawarcie umowy.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ I KURSÓW

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu organizacji i rozliczenia szkoleń oraz realizacji umów z podmiotami szkoleniowymi - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e i b ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty szkoleniowe, agencje zatrudnienia oraz podmioty upoważnione prawem.

Dane osobowe przechowywane będą przez 5 lat od zakończenia szkolenia lub stażu.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić uczestnictwo w szkoleniu.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA KANDYDATÓW NA STAŻE I PRAKTYKI

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu rekrutacji i rozliczenia staży oraz praktyk - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Odbiorcami danych osobowych będą: pracodawcy powierzający staże/praktyki oraz podmioty upoważnione prawem.

Dane osobowe przechowywane będą przez 5 lat od zakończenia stażu lub praktyki.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić uczestnictwo w stażu lub praktyce.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA BENEFICJENTÓW PROGRAMÓW AKTYWIZACYJNYCH

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji programów aktywizacyjnych - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Odbiorcami danych osobowych będą: podmioty realizujące programy (firmy szkoleniowe, pośrednicy) oraz podmioty upoważnione prawem.

Dane osobowe przechowywane będą zgodnie z przepisami archiwalnymi.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić uczestnictwo w programie.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB KORZYSTAJĄCYCH Z PORADNICTWA ZAWODOWEGO

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu świadczenia poradnictwa zawodowego - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. w celu realizacji zadań wynikających z ustawy z dnia 20 marca 2025r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia.

Odbiorcami danych osobowych będą: doradcy zawodowi oraz podmioty upoważnione prawem.

Dane osobowe przechowywane będą przez 5 lat od zakończenia poradnictwa.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niepodanie danych może uniemożliwić świadczenie poradnictwa.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA DLA OSÓB WYMIENIAJĄCYCH KORESPONDENCJĘ ELEKTRONICZNĄ

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. UE.L Nr 119), zwanego dalej RODO Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie informuje, że:

Administratorem danych osobowych jest Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie, 16-300 Augustów ul. Mickiewicza 2, e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl, tel. (87) 644 49 00, (87) 644 68 90.

Administrator danych wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, kontakt: e-mail: inspektor@augustow.praca.gov.pl.

Dane osobowe przetwarzane będą w celu archiwizacji i jako dowód komunikacji - na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (uzasadniony interes administratora).

Odbiorcami danych osobowych będą: pracownicy PUP, podmioty techniczne obsługujące e-mail oraz podmioty upoważnione prawem.

Dane osobowe przechowywane będą przez 2 lata od ostatniej wymiany korespondencji.

Podmiot przetwarzania ma prawo żądania od administratora dostępu do danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, prawo do przenoszenia danych.

Podmiot przetwarzania ma prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).

Podanie danych osobowych jest dobrowolne.

Państwa dane nie będą podlegać zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym również w formie profilowania.

Informacje o publikacji dokumentu