Krajowy Fundusz Szkoleniowy (KFS) – nabór wniosków w 2026 roku
Informujemy, iż od dnia 27.07.2026 r. do dnia 31.07.2026 r. przyjmowane będą wnioski na wspomaganie podmiotów inwestujących w kształcenie ustawiczne osób pracujących z Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS).
Powiatowy Urząd Pracy w Augustowie dysponuje środkami w ramach KFS w wysokości ok. 250 000,00 zł.
Informujemy, że wnioski o przyznanie środków z Krajowego Funduszu Szkoleniowego będą rozpatrywane rankingowo. O kolejności przyznania środków decydować będzie liczba punktów uzyskanych zgodnie z kryteriami określonymi w Karcie oceny wniosku wynikającymi z Ustawy i Rozporządzenia tj.
– zgodność dofinansowania działań z priorytetami wydatkowania środków KFS,
- zgodność kompetencji z potrzebami regionalnego lub lokalnego rynku pracy,
- koszt usługi kształcenia w porównaniu z kosztem podobnych usług dostępnych na rynku,
- uzasadnienie potrzeby odbycia kształcenia.
Dodatkowo Urząd będzie oceniał kompletność złożonego wniosku.
Wniosek może być złożony tylko na jedną formę kształcenia dla danej osoby, tj. pracodawca/pracownik w ramach danej umowy może uczestniczyć w jednym szkoleniu lub może mieć dofinansowany jeden kierunek studiów podyplomowych.
Przy szkoleniach zamkniętych tj. realizowanych pod potrzeby danego Wnioskodawcy, oferta i kontroferty powinny być przygotowane pod kątem danego kształcenia, tj. wnioskodawca pozyskuje oferty zamknięte, przygotowane indywidualnie pod jego potrzeby.
Wnioski będzie można składać wyłącznie w formie elektronicznej za pośrednictwem indywidulanego konta na portalu praca.gov.pl przy pomocy udostępnionego tam wniosku (PSZ-KFS) w kontekście Organizacji. Ścieżka dostępu: Praca.gov.pl → Usługi elektroniczne → Wnioski o usługi i świadczenia z urzędu → Wnioski pozostałe → Wniosek o przyznanie środków Krajowego Funduszu Szkoleniowego (KFS) na finansowanie kosztów kształcenia ustawicznego (PSZ-KFS)
Należy pamiętać o wcześniejszym założeniu konta organizacji!
Podmiot ubiegający się o dofinansowanie w ramach KFS składa wniosek w postaci elektronicznej do PUP właściwego ze względu na jego siedzibę albo adres prowadzenia działalności.
Ze względu na duże zainteresowanie środkami KFS i wydłużony termin składania wniosków, czas ich rozpatrywania może wynieść do 60 dni. Termin rozpoczęcia wnioskowanego kształcenia należy planować najwcześniej na wrzesień 2026 r.
I. Składane wnioski w ramach otwartego naboru muszą spełniać przynajmniej jeden z poniższych priorytetów:
Priorytety Ministra do spraw pracy wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Poprawa zarządzania i komunikacji w firmie w oparciu o zasady przeciwdziałania dyskryminacji i mobbingowi, rozwoju dialogu społecznego, partycypacji pracowniczej i wspierania integracji w miejscu pracy.
2. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji w zawodach określonych jako deficytowe na danym terenie, tj. w powiecie lub w województwie.
3. Wsparcie kształcenia ustawicznego w związku z zastosowaniem w firmach nowych procesów, technologii i narzędzi pracy, ze szczególnym uwzględnieniem umiejętności cyfrowych, AI oraz tzw. umiejętności zielonych, zwłaszcza gdy powyższe czynniki stanowią zagrożenie utratą pracy.
4. Wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji niezbędnych w sektorze usług zdrowotnych
i opiekuńczych oraz wsparcie rozwoju umiejętności i kwalifikacji członków lub pracowników spółdzielni socjalnych oraz pracowników zatrudnionych w przedsiębiorstwach społecznych wskazanych na liście/rejestrze przedsiębiorstw społecznych prowadzonym przez MRPiPS.
Priorytety Wojewódzkiego Urzędu Pracy w Białymstoku wydatkowania KFS w roku 2026:
1. Wsparcie kwalifikacji i umiejętności osób pracujących w obszarach/branżach kluczowych dla rozwoju województwa podlaskiego wskazanych w Strategii Rozwoju Województwa Podlaskiego 2030.
2. Wsparcie kształcenia ustawicznego osób po 50 roku życia.
Działanie niespełniające żadnego z powyższych priorytetów nie może zostać objęte finansowaniem z Krajowego Funduszu Szkoleniowego. Opis priorytetów i ich wyjaśnienie znajduje się w dodatkowych dokumentach do pobrania.
II. Ze środków KFS od 2026 roku będą mogły korzystać podmioty, które w okresie co najmniej 6 miesięcy bezpośrednio poprzedzających dzień złożenia wniosku o przyznanie środków KFS opłacały składki na Fundusz Pracy lub są zwolnione z ich opłacania z mocy prawa.
Ze środków KFS będą mogły być finansowane koszty związane z kształceniem ustawicznym:
− pracowników,
− pracodawców,
− osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą,
− osób świadczących usługi na podstawie umów cywilnoprawnych.
Ze środków KFS nie będą mogły korzystać:
− podmioty, które posiadają zaległości podatkowe lub zaległości z tytułu innych należności publicznoprawnych, składek na ubezpieczenia społeczne, ubezpieczenie zdrowotne, Fundusz Pracy i Fundusz Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych, Fundusz Solidarnościowy i Fundusz Emerytur Pomostowych oraz wpłat na Państwowy Fundusz Rehabilitacji Osób Niepełnosprawnych lub pozostają pod zarządem komisarycznym lub znajdują się w toku likwidacji albo postępowania upadłościowego lub naruszyły w sposób rażący jakąkolwiek umowę o przyznanie środków KFS, zawartą ze starostą rozpatrującym wniosek o przyznanie środków w okresie 3 lat poprzedzających dzień złożenia tego wniosku,
− podmioty, które posiadają zaległości z tytułu składek na ubezpieczenie społeczne rolników lub na ubezpieczenie zdrowotne,
− podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz korzystania z dotacji, subwencji lub innych form pomocy finansowanej ze środków publicznych, przez okres, na który sąd orzekł zakaz.
III. Limity środków KFS na jednego uczestnika:
− do 70% kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym, dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia ustawicznego,
− w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo zatrudniających w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób w wysokości do 90 % kosztów, jednak nie więcej niż 200 % przeciętnego wynagrodzenia w danym roku kalendarzowym dla wskazanego we wniosku uczestnika kształcenia.
Pełen etat należy przeliczyć dzieląc łączną liczbę godzin pracy wszystkich pracowników przez nominalny czas pracy pełnego etatu w danym okresie (przykładowo 40 godzin tygodniowo).
W liczbie zatrudnionych uwzględnia się pracowników zatrudnionych na podstawie umowy
o pracę, również młodocianych. Do stanu zatrudnienia wlicza się również odbywających służbę wojskową, przebywających na urlopie bezpłatnym, macierzyńskim lub wychowawczym. Nie uwzględnia się natomiast osób zatrudnionych na podstawie umowy zlecenia lub o dzieło, praktykantów i stażystów. Do zatrudnionych nie wlicza się również właścicieli firm czy osób samozatrudnionych.
IV. Wysokość środków KFS dla jednego wnioskodawcy w roku kalendarzowym nie może przekroczyć kwoty:
− 4-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów niezatrudniających pracowników albo które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy nie więcej niż 9 osób,
− 8-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 9 osób, jednak nie więcej niż 49 osób,
− 12-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 49 osób, jednak nie więcej niż 249 osób,
− 14-krotności przeciętnego wynagrodzenia – w przypadku podmiotów, które zatrudniają w dniu złożenia wniosku o środki KFS w przeliczeniu na pełny wymiar czasu pracy więcej niż 249 osób.
V. Wybór realizatora kształcenia
Podmiot dokonuje wyboru realizatora działań finansowanych z udziałem środków KFS, mając na uwadze zasady konkurencyjności, równego traktowania i przejrzystości. Instytucją realizującą szkolenie finansowane ze środków KFS jest realizator wpisany do rejestru, o którym mowa w art. 6 ust. 1 pkt 8 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości w zakresie świadczenia usług szkoleniowych (Baza Usług Rozwojowych) dostępnym pod adresem: https://uslugirozwojowe.parp.gov.pl/
VI. Warunek utrzymania zatrudnienia/aktywności
Osoba korzystająca z KFS musi pozostać w zatrudnieniu / prowadzić działalność / świadczyć pracę przez co najmniej 3 miesiące po zakończeniu szkolenia z wyjątkami określonymi w ustawie. W przypadku naruszenia warunku Podmiot zobowiązany będzie do zwrotu środków i zostanie objęty roczną karencją w dostępie do środków KFS.
Do wniosku należy dołączyć następujące załączniki:
- Kopię dokumentu potwierdzającego oznaczenie formy prawnej podmiotu, z uwzględnieniem sposobu reprezentacji wnioskodawcy – w przypadku braku wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, o ile dokument ten nie jest dostępny w publicznych rejestrach lub na stronie internetowej podmiotu;
- Program kształcenia ustawicznego zawierający nazwę kształcenia, liczbę godzin przypadającą na jednego uczestnika, cele kształcenia, plan nauczania i formę zaliczenia lub efekty uczenia się, których opanowanie będzie sprawdzane w procesie potwierdzania nabytej wiedzy i umiejętności, a w przypadku programu studiów podyplomowych – określający dodatkowo efekty uczenia się zgodnie z art. 160 ust. 2 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. – Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
- Wzór dokumentu potwierdzającego ukończenie kształcenia ustawicznego, wystawianego przez realizatora usługi kształcenia ustawicznego, o ile wzór takiego dokumentu nie jest określony w przepisach powszechnie obowiązujących;
- Zaświadczenia lub oświadczenie o pomocy de minimis w zakresie, o którym mowa w art. 37 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 pkt 1 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy Wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
- Informacje określone w przepisach wydanych na podstawie art. 37 ust. 2a ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej – w przypadku, gdy wnioskodawca jest podmiotem prowadzącym działalność gospodarczą w rozumieniu art. 2 pkt 17 ustawy z dnia 30 kwietnia 2004 r. o postępowaniu w sprawach dotyczących pomocy publicznej;
