Zasady obsługi interesanta

Print Drukuj

Urzędnicy przyjmują interesantów na parterze, a obsługujący pokoi nr 115 i 118 pracują w pokoju nr 5. Kierownik Działu Ewidencji oraz Specjalista ds. programów są dostępni przy stanowisku nr 17. Interesanci nie mogą przebywać z dziećmi.

Stanowisko do kierowania ruchem klientów znajduje się przy drzwiach wejściowych. Osoba dyżurująca informuje urzędników o potrzebie obsługi interesanta telefonicznie. Pracownicy muszą korzystać z maseczek ochronnych lub przyłbic oraz ograniczać przyjęcie osób do jednego na stanowisko.

Każda osoba wchodząca do Urzędu zobowiązana jest do noszenia maseczki i dezynfekcji rąk. Komunikacja o gotowości do pracy odbywa się telefonicznie. Pisma składane do Urzędu należy wrzucać do skrzynki w przedsionku.

Weryfikacja korespondencji i udzielanie wyjaśnień powinny być ograniczone. W celu uzyskania informacji bez osobistej wizyty należy kontaktować się telefonicznie lub mailowo.

 
  1. Urząd jest otwarty dla interesantów, obsługa odbywa się na parterze.
  2. Załatwianie interesantów z pokoi nr 115 i nr 118 odbywa się w pokoju nr 5.
  3. Kierownik Działu Ewidencji, Świadczeń i Informacji oraz Specjalista ds. programów przyjmuje interesantów przy stanowisku nr 17;
  4. Interesanci przyjmowani są w Urzędzie bez dzieci.
  5. Przy drzwiach wejściowych wewnętrznych jest stanowisko do ,,kierowania ruchem" dla klientów Urzędu.
  6. Osoba dyżurująca informuje telefonicznie urzędników z piętra o potrzebie załatwienia interesanta
  7. Pracownik przyjmujący interesantów musi używać maseczki ochronnej lub przyłbicy.
  8. Przy każdym stanowisku pracy może przebywać tylko jedna osoba.
  9. Każda osoba wchodząca do Urzędu zobowiązana jest do używania maseczki ochronnej lub przyłbicy oraz dezynfekcji rąk.
  10. Ponawianie ,,gotowości do pracy" odbywa się telefonicznie.
  11. Wszystkie pisma składane bezpośrednio do Urzędu należy zostawiać w skrzynce znajdującej się w przedsionku Urzędu.
  12. Ograniczyć do minimum weryfikację wstępną korespondencji i udzielanie wyjaśnień.
  13. W celu uzyskania informacji nie wymagającej obecności interesanta należy kontaktować się telefonicznie:  Tel. 87 644 49 00, 87 644 68 90; 87 643 58 02 lub za pomocą poczty e-mail:e-mail: sekretariat@pup.augustow.pl

 
Informacje o publikacji dokumentu